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Citation: FaxTalk(r) is a registered trademark and FaxTalk Communicator, and FaxTalk CallControl are trademarks of Thought Communications, Incorporated. All Rights Reserved.


簡介

FaxTalk 電話簿存儲聯系人的信息. 這樣, 您每次使用FaxTalk Communicator 同聯系人進行通訊時, 就不必重新輸入這些信息了。

由於FaxTalk Communicator 支持多個電話簿, 所以可以基於特定標準（如業務和個人聯系人）存儲聯系人信息. FaxTalk 電話簿允許創建、刪除、復制和打印任意多的電話簿。

 相關主題


添加新聯系人

向電話簿中添加新聯系人：

1.	從編輯菜單中選擇新聯系人命令。

2.	輸入聯系人的信息, 必須輸入名字。

3.	單擊确定按鈕將新聯系人保存到電話簿中。


將傳真聯系人分組

可以把某些經常接收相同傳真信息的聯系人分到一個組中. 這樣, 只需要選擇單個的組條目, 就可以將傳真發送給那些聯系人。

創建組：

1.	從編輯菜單中選擇新建組命令。

2.	輸入將在電話簿中顯示的組名稱。

3.	輸入有關該組的備注, 這些備注將顯示在電話簿中。

4.	從電話簿條目: 列表中選擇要添加到該組的聯系人。

5.	單擊添加按鈕將所選的聯系人添加到組成員: 列表中。

6.	要從組成員列表中去除成員, 選擇要去除的成員, 然後單擊去除按鈕。


更改聯系人的屬性

更改一個條目的聯系人信息：

1.	選擇聯系人後, 再從編輯菜單中選擇屬性命令, 或者在電話簿中雙擊該條目。

2.	編輯聯系人信息。

3.	單擊确定按鈕保存新的聯系人信息。


更新一組傳真聯系人

更改組中包含的信息：

1.	選擇該組, 然後從編輯菜單中選擇屬性命令, 或者在電話簿中雙擊該條目。

2.	編輯組的信息, 或者從組成員列表中添加或刪除聯系人。

3.	單擊确定按鈕保存新的組信息。


創建新電話簿

創建新電話簿：

1.	從文件菜單中選擇新建命令。

2.	輸入電話簿的名稱。

3.	單擊保存按鈕創建電話簿。

4.	新建電話簿被選中, 可以添加聯系人。


打印電話簿中的聯系人

打印電話簿中的聯系人：

1.	從文件菜單中選擇打印命令。

2.	選擇打印機。

3.	選擇打印範圍和打印份數。


從電話簿中刪除聯系人
阿從電話簿中刪除聯系人

去除聯系人或組：

1.	選擇聯系人或組。

2.	從編輯菜單中選擇刪除命令。

3.	确認要刪除所選的項目。


將聯系人導入電話簿中

可以將在其它應用程序中創建的聯系人信息導入您的電話簿中. FaxTalk Communicator 要求聯系人信息用以逗號分隔的ASCII 格式表示。

以逗號分隔的ASCII 文件必須符合特定的格式, 以便正确導入電話簿中. 文件必須包含一條或多條記錄, 每個記錄之間用 <CR><LF> 分隔. 在每條記錄中, 字段之間要用逗號隔開, 並把每個字段用雙引號括起來。

將聯系人導入電話簿中：

1.	按照上述格式準備一個以逗號分隔的ASCII 文件。

2.	從文件菜單中選擇導入命令。

3.	輸入以逗號分隔的ASCII 文件的文件名。

聯系人字段必須遵循下列順序：

名字	最多25字符. 這個字段必須含有所有記錄的數據。
姓氏	最多30個字符。
公司	最多20個字符。
傳真號	最多25字符. 這個字段必須含有所有記錄的數據。
語音號	最多30個字符。
備注	最多40個字符。


將聯系人從電話簿中導出

可以將電話簿中的聯系人以ASCII （文本）格式導出, 以便在其它應用程序中使用. FaxTalk 電話簿將所有選中的聯系人記錄以用逗號分隔的ASCII 格式導出。

將聯系人從電話簿中導出：

1.	選擇要導出的電話簿聯系人。

2.	從文件菜單中選擇導出命令。

3.	輸入導出文件的文件名。

4.	單擊保存按鈕導出聯系人。

注意

•	不能導出電話簿中的組, 只能導出各個聯系人。


選擇不同的電話簿

在任何時候都可以使用電話簿列表在兩個不同的電話簿中間進行選擇. 要選擇一個不同的電話簿, 只要從列表中選擇該電話簿, 電話簿中的聯系人就會顯示出來. 還可以從文件菜單中選擇打開命令來選擇電話簿。


以新名稱保存電話簿

用一個不同的名稱來保存電話簿：

1.	從文件菜單中選擇另存為命令。

2.	輸入新的電話簿名稱。

3.	單擊保存按鈕以新名稱保存電話簿。


刪除電話簿

刪除當前選中的電話簿：

1.	從文件菜單中選擇刪除命令。

2.	确認刪除該電話簿。


聯系人屬性

可以通過聯系人屬性對話框編輯電話簿中現有聯系人的屬性. 可以添加或更改任何聯系人信息, 並可通過單擊确定按鈕來保存更新過的信息。


組屬性

可以通過組屬性對話框編輯電話簿中現有組的屬性. 可以單獨添加或去除所選組中的組成員. 完成後單擊确定按鈕保存所做的更改。


新建聯系人

輸入聯系人的信息, 包括姓名、公司、傳真號、語音號和備注. 要將聯系人保存到電話簿中, 名字字段中必須含有數據。


新建組

可以把某些經常接收相同傳真信息的聯系人分到一個組中. 這樣, 只需選擇單個的組條目, 就可以將傳真發送給那些聯系人. 要創建組, 需要輸入組的名稱, 並將電話簿中的聯系人添加到組成員列表中。


選擇傳真收件人

只需單擊一下鼠標, 就可以將傳真發送給數百個聯系人. FaxTalk 電話簿選擇收件人窗口顯示當前電話簿中的人名和組。

從電話簿中選擇聯系人：

1.	從電話簿中選擇聯系人。

2.	單擊FaxTalk 電話簿選擇收件人窗口中的确定按鈕。

3.	聯系人將出現在傳真向導窗口上的收件人列表中。